陽明高中實施公文線上簽核作業武功秘笈

1.會辦作業：

承辦單位：由承辦人將會辦人員(例如 教學組000,教務主任000)選好後請勿在□打勾，流程送至主任由處室主任送陳會時將敬會人員□打勾，流程會送至敬會人員(例如是敬會教學組則應將教學組長及教務主任同時列入敬會人員(勿只有列教學組長，會造成流程錯誤)。公文版面要記得key『敬會 教務處』

會辦單位：收到會辦案件應直接按會畢出現視窗對話再按直接『會畢』即可(勿按『會辦陳核』以免造成流程錯誤)

2.展期作業：承辦人收到逾期訊息通知時請至表單申請作業→展期申請作業填寫表單請註明展期理由、預展日期等→新增；流程送至主任審核→核准。承辦人公文出現『展』字。

3.調案作業：公文歸檔後承辦人如果只是想看公文原文可至已處理公文→已結案→選公文→公文詳細資料，即可看到原文及附件；如果想調閱已核判之公文請至『表單申請』→文書→檔案目錄查詢及調閱→key入相關資料(收文號、承辦人)→按查詢→□勾選公文→加入調閱清單(確認加入) →按我的調閱清單→調閱電子檔案→確認→流程送至主任審核→核准→表單送往檢調人員(文書組)；文書組於表單核閱作業簽收→知會→公文送至承辦人→簽收→訊息通知可查閱調案公文(有三天調閱期，調閱期屆滿自動取消)